Уважаемые родители!
Учитывая, что наш фонд не поддерживается крупным бизнесом, и практически все сборы обеспечиваются частными пожертвованиями, мы просим вас ознакомиться с Правилами взаимодействия родителей подопечных с благотворительным фондом «Азбука ресурсной семьи». Подписанное вами Заявление в наш благотворительный фонд автоматически расценивается как согласие с этими Правилами. Несоблюдение этих правил во взаимоотношениях с нашим фондом равносильно отказу от работы с нами и прерыванию отношений.
Раз в неделю вы отправляете нам новости о ребенке на электронный адрес azbykaresyrsemi@mail.ru : они могут быть как медицинского характера, так и обычные бытовые. Маленькие истории про вашего сына или дочь. Наша работа основывается на том, что мы рассказываем про ребенка в социальных сетях и других возможных ресурсах, и стараемся, чтобы жертвователи его полюбили, поэтому от качества и количества вашей информации зависят сборы.
Вы также раз в неделю отправляете нам новую фотографию или видеозарисовку. Фотографии необходимо отправлять по электронной почте, фотография должна быть горизонтальной и большого размера (не менее 1,5 Мб). Категорически неприемлемо (!) оформление фотографий орнаментами, буквами, обработка Инстаграммом или подобными программами. Видео необходимо отправлять по электронной почте или ссылкой с ресурса http://www.youtube.com и никакого другого (!). Если у вас нет возможности сделать фото ребенка, мы ищем волонтера с такой возможностью — и вы от нее не отказываетесь.
Если у Вас есть группы по сбору в социальных сетях, то Вы вводите нас в модераторы. Мы должны понимать, каков финансовый поток в сборах, а так же размещать общефондовскую информацию об Акциях фонда, способах платежа в фонд и дублировать из наших групп мотивирующие тексты про Вашего ребенка у вас в группе.
Если фонд находит возможность для участия в съемках или для статьи в СМИ, вы участвуете. От этого участия зависят сборы. Отказ от участия в подобных мероприятиях равносилен отказу работы с фондом.
Для нас важна чистоплотность в финансовых вопросах. Если для вас открыт сбор в других фондах на это же лечение или другое, вы обязаны нам сообщить об этом, скинуть ссылки на ресурсы, где размещена информация о сборе для вашего ребенка и предоставить нам контакты кураторов от других фондов, что работают с вами.
Если у вас изменились планы относительно лечения (смена счета, отказ от лечения, на который велись сборы, изменения в диагнозе), вы обязаны незамедлительно сообщить нам об этом, позвонив куратору.
Если вы едете на лечение (не обязательно на то, на которое открыт сбор в фонде), то вы обязан сообщить нам за 2 недели письменно.
В качестве отчетных документов вы предоставляете в фонд ОРИГИНАЛЫ (договора, Счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и предоставленных услуг). Это также касается заявлений в фонд, согласия о размещении информации, чеков, авиа- и железнодорожных билетов. Отчетные документы предоставляются не позднее 14 дней с момента прохождения реабилитации и лечения!
Также в качестве отчета вы отправляете текст с подробным описанием реабилитации, которую оплатил фонд для размещения его на сайте и в социальных сетях.
После закрытия сбора по счету остаток именных средств переводятся Приказом на Уставные цели фонда и распределяются между другими детьми фонда.
Благодарим фонд «Добро24.ру» за разрешение использовать их тексты Правил!
